Un calendario generico o un foglio Excel funzionano per una persona sola. Con più professionisti e stanze condivise, servono regole che loro non hanno.
Google Calendar ed Excel sono strumenti pensati per la propria agenda personale, non per governare una risorsa (una stanza, una postazione) condivisa tra più persone. Funzionano finché lo studio è piccolo; oltre un certo numero di professionisti, iniziano i problemi.
| Google Calendar / Excel | PrenotaStudio | |
|---|---|---|
| Impedisce due prenotazioni sulla stessa stanza e orario | No, va controllato a mano | Sì, automaticamente |
| Mostra solo gli orari in cui un professionista è davvero disponibile | No | Sì |
| Ogni professionista prenota da solo, senza modificare l'agenda altrui | Difficile da controllare | Sì |
| Gestione di più sedi e utenti con permessi separati | No | Sì |
| Coda e avanzamento per chi arriva in studio | No | Sì |
Non serve abbandonare gli strumenti che già usi per gestire pazienti, fatture o email: PrenotaStudio si occupa solo della parte che un calendario generico non copre, cioè la gestione delle stanze e delle risorse condivise tra più professionisti.
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